[摘 要]
存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司的利益，因此，必须重视对存货的管理。它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，其中的存货费用大约占35％。而物流成本又占产品全部成本的3O％——85％；由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。 本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位、最终目标及企业存货管理所存在的问题，并阐述了如何加强存货管理，挖掘企业第三利润源泉。
[关 键 词] 企业、存货、财务管理
目录
一、存货管理的基本概述4
（一）存货的定义4
（二）存货管理的特点4
（三）存货管理的意义5
二、存货管理中存在的问题5
（一）存货的核算计量方面不够准确5
（二）存货管理制度不够完善5
（三）存货管理未能完成实现电算化6
（四）存货储备量不合理使之流动资金占用额高6
（五）未能充分利用第三方的物流管理7
三、加强企业存货管理的对策7
（一）严格执行财务制度规定，使账、物、卡相符7
（二）建立科学高效的存货管理制度7
（三）完善内部控制8
（四）加强存货采购治理，合理运作采购资金，控制采购成本9
（五）存货的规划合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流9
四，结论9
浅议企业存货管理
一、存货管理的基本概述
（一）存货的定义
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或仍然处于生产过程中的产品，或再生的材料、物产过程或提供劳务过程中将要消耗料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
存货的内容有很多，一般来说包括：
（1）原材料。原材料是指企业所拥有的用于生产或业务经营的物质资料，是生产加工的对象。原材料按照其用途，可以分为原料及主要材料、外购半成品、辅助材料、燃料和备品备件。
（2）产成品。产成品是指企业已经完成全部生产过程并验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品出售的产品。
（3）在产品。在产品是指企业正在生产加工过程中的、尚未完工的产品，或者虽然已经加工完成但是尚未验收入库的产品。
（4）半成品。半成品是指本企业生产的、已经完成一定生产过程并验收合格交付仓库，但是尚未彻底加工完成、仍然需要继续加工的中间产品。
（5）包装物。包装物是指本企业购入为包装本企业产品而储存的各种包装容器，如袋子、瓶子、桶、箱等。
（6）低值易耗品。低值易耗品是指企业从外部购入的其使用年限和价值都在固定资产标准以下，但是能够多次使用并保持物质形态不变的劳动资料，如工具器具、玻璃器具等。
（7）商品。商品是指企业从外部购入的、准备用于销售的产品。
（二）存货管理的特点
1.因为存货是有形资产，这一点有别于无形资产，所有具有很强的实物盘点性。
2.存货管理具有专一性，紧紧是针对存货方面。
3.存货具有较强的流动性。在企业中，存货经常处于不断销售、耗用、购买或重置中，具有较快的变现能力和明显的流动性。
4.存货管理具有连续性。管理人员根据发生的过程进行记录管理，连续记录存货的净存量。
（三）存货管理的意义
1.存货管理的好，资金的运行自然容易。
2.存货在保管，维护安全及防止损失等方面，起重要程度并不次于现金。
3.在储备数量上保持适中。减少仓储费，从而降低成本。
4.存货计量是否正确，直接和间接地关系到企业的财务状况和经济成果是否正确，进而还会影响到企业所得税额，收益在各方面的分配及管理人员业绩的评价等。
二、存货管理中存在的问题
（一）存货的核算计量方面不够准确
目前，一些公司存货方面的管理制度存在以下问题：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。例如：某企业制定了存货的领用流程如下：员工提交存货领用单——部门经理审批签字——公司总经理审批签字——领用存货，仓管记录并提供领用单——领用单报财务记账；但由于公司员工未严格执行该程序，导致财务部盘点时出现了大量的盘亏现象并找不到盘亏的原因。
（二）存货管理制度不够完善
现有工业企业的管控制度不完善主要体现在两个方面：第一，管理制度方面。企业对于本身的存货管理制度缺失，或流于形式。主要表现在存货没有恰当的采购计划，根据经验去采购，对于数量和质量的考核不规范，只有生产需要时才进行采购，有时市场紧张买不到所需原料则耽误了企业正常生产经营的需要。企业中大量的使用频率少，使用周期较长的原材料存储量过大，占用企业较多资金，而使用频率高的存货采购却因为采购不及时而影响企业的正常经营；另一方面，在生产现场的存货管理不到位，对于生产现场的存货剩余，没有相关管理制度，而造成企业经济损失。第二，存货的内部控制较为薄弱。我国多数的工业企业因为沿袭计划经济体制下的控制方法、没有转变存货的内部控制观念，企业内部没有公开制定完整的内部控制制度体系．或已经制定但是未落到实处，而在现实中．如果对存货的内部控制较弱。不仅会造成企业资源浪费。更容易产生腐败现象。如采购中的个人回扣。销售中的高进低出。保管中的监守自盗，记账中的差异分摊与调节成本费用混淆等，现有企业因为内部控制薄弱，一般对以上现象无法察觉，或察觉后通过罚款等方式进行处罚，只能是“头疼医头，脚痛医脚”，无法达到根治效果。
（三）存货管理未能完成实现电算化
500强排名第一的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的，如利用计算机跟踪存货（1969年），使用条形码技术（1980年），使用EDI（1985年），使用无线扫描枪（1988年），它建立了高效、完善的计算机系统，可以保证在一小时内迅速掌握全球几家店各种商品的库存、上架、销售量。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对帐不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。
（四）存货储备量不合理使之流动资金占用额高
根据分析提供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。某公司所属企业2001—2005年财务数据反映，由于存货变现速度慢，大量资金积压在存货上，迫使企业举债经营，资产负债率均达90%以上；流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力，财务风险极高。
（五）未能充分利用第三方的物流管理
随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。大多数企业依旧沿用原来传统的存货管理方法，无论是采用存货管理的预算管理还是确定最佳定货量和定货时间都存在占用大量的人力、财力和物力，加大存货的成本等问题。例如：某公司自己包办存货的的采购、运输、装卸入库等程序则需要招聘更多的员工及购买相应的运输装备，如果存货具有易燃易爆等特性还要具备相应的安全防护措施，还要对运输人员进行相关的培训。以上等费用加起来远远超过了利用第三方物流的相关费用。
三、加强企业存货管理的对策
（一）严格执行财务制度规定，使账、物、卡相符
存货管理严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。就是说公司受货后要录入系统对在库存货进行统计管理，而入系统的依据是到货时随货而来的发票，因此做好账、物、卡相符是准确进行存货管理的最重要的环节，在货物与发票没有同时到达时，要有一份本公司的要货计划，收货时，根据本公司的要货计划对送到的货物进行盘点，确认准确无误后可以暂时录入系统，当发票到达时将发票与要货计划装订在一起备查，这样可以保证存货管理的准确性，有可以对在库的原材料或产成品的数量有足够的了解。《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计价，企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估价售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。
（二）建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如：各种材料物资归公营部门管理，产品、半成品归生产部门管理等，各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。
（三）完善内部控制
1.做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
2.取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
3.仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。
4.领用发出与处置控制。建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。
5.监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。
（四）加强存货采购治理，合理运作采购资金，控制采购成本
存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
（五）存货的规划合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流
企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，还可以减少差旅费等，从而降低企业成本，提高产品的竞争力；二是减少存货存储资金的占用，提高资金利用率；三是第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流管理水平，加快企业产品的周转速度，也有利于企业占领市场，提升产品服务形象；四是企业物流的外包，可以减少物流设备的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，从而使企业将资源配置在核心事业上。利用第三方物流，可以采取的服务形式有：货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。
四，结论
综上所述，组织好存货管理保证生产正常进行的物质前提，加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。
存货管理的好，会降低相关的各项开支，降低成本增加利润收到好的经济效益；如果管理的不好的话，就会浪费企业大量的人力、物力、财力，减少企业利润，降低企业竞争力损害企业的经济效益，甚至引起资金断裂导致企业破产。而现在大多数企业的存货管理存在着管理模式落后，管理制度不完善，执行不力，缺乏先进的管理信息系统，物流资源整合不力等严重问题。建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善并严格执行相关法规、制度，才能从管理上提高存货管理制度的水平；建立适合企业自身发展需要的管理系统，强化信息化管理，才能使企业存货管理符合时代的要求；合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流资源，才能最大的开发存货管理的潜力，创造价值和利益。
参考文献
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