财务共享模式下生活家家居集团费用报销管理的研究

摘要

长久以来，企业财务费用报销管理作为财务基础工作，未能被企业经营者重视，暴露出的问题影响到了企业财管管理的质量水平。近年来，随着大数据、云会计、人工智能的迅速发展。在这样的时代背景下，企业管理技术日新月异，许多企业对内部管理进行改革，财务共享系统中的费用报销便是首当其冲，但由于我国企业财务共享系统尚不成熟，以及经营管理者的长期忽视，执行不到位、浮于表象等问题是不可避免产生的，而这些问题很有可能与企业的初衷背道而驰，增加公司成本，加剧公司财务风险。因此本文以生活家家居集团公司为主要研究目标，根据企业财务共享的定义和特点,通过实地调查该企业的二零一九年-二零二二年财务报表信息,从该企业的系统报销业务流程的梳理、财务团队架构、以及新技术的财务评价等从多角度进行系统的报销业务问题进行了研究,并认为存在费用报销和财务端口相冲突、报销费用时间过长、员工离职率高达35%以及报销费用信息化存在缺陷等问题。通过深入剖析其问题，并从企业实际经营状况、财管管理水平出发。有效的优化了企业组织框架、通过提高人员晋升、闭环报销方式来提高费用报销的有效性、减少对企业投入、防范企业经营风险等的目的。同时也期望能对其他准备建设或是开始搭建共享中心的报销功能的公司进行有益参考。

关键词：费用报销 ；财务共享；优化

目录

引言1

1.财务共享模式下费用报销管理相关概述2

1.1财务共享模式的概念2

1.2费用报销管理的概念3

1.3财务共享模式下费用报销管理的价值3

2.相关研究现状3

2.1国外研究现状4

2.2国内研究现状4

2.3文献评述5

3.生活家集团财务共享模式下费用报销管理现状5

3.1公司基本情况5

    3.1.1公司背景简介6

    3.1.2公司财务组织结构职能7

    3.1.3公司费用组成情况8

3.2生活家集团财务共享模式下费用报销管理现状10

    3.2.1费用报销模块系统支持情况10

    3.2.2费用报销管理的组织现状11

    3.2.3费用报销预算管理的现状11

    3.2.4费用报销控制管理现状12

    3.2.5费用报销业务流程的现状12

4.生活家集团财务共享模式下费用报销管理的问题及其分析13

4.1财务共享模式下费用报销管理的问题13

    4.1.1费用报销审核时间过长13

    4.1.2员工离职率高以及财务人员流失14

    4.1.3报销资料冗多14

    4.1.4费用报销与业务端口相冲突14

4.2财务共享模式下费用报销管理存在问题的分析15

    4.2.1费用报销工作单一缺乏晋升的通道15

       4.2.2费用报销信息化存在缺陷16

5.财务共享模式下生活家集团费用报销管理的改进方案17

5.1完善费用报销组织结构框架17

     5.1.1加强各部门的紧密合作、提高从业财务的沟通17

5.2提高内部员工管理17

     5.2.1提升内部员工晋升通道17

     5.2.2规范内部稽核制度17

5.3健全信息系统18

5.4闭环报销流程18

结论20

文献