浅析人事档案在中小型企业人力资源部中的作用

1前  言1

2人事档案管理在人力资源中的研究1

2.1人事档案的涵义1

2.1一般作用1

2.1.1 有助于了解员工基本情况1

2.1.2 为人事工作的开展提供依据2

2.1.3为人才开发提供信息和数据2

2.1.4 澄清个人问题的凭证2

2.2 开发作用2

2.2.1 有利于最大限度地发挥组织内人力资源的效力2

2.2．2 促进人力资源的合理配置2

2.2．3 有利于人力资源需求预测的科学化与规范化3

3、当前人事档案管理中存在的问题（以东昇贸易有限公司为例进行研究）3

3.1对人事档案管理的认识不足3

3.2 档案材料的不齐全4

3.3 人事档案管理手段落后4

3.4 合作意识淡薄，缺乏与相关部门的协作4

4国外的经验5

4.1人事档案的集中管理5

4.2 积极利用与审慎开放相结合5

5对人事档案管理完善的建议6

5.1 提高档案人员素质和全员档案意识6

5.2 增强人事档案的真实性和完整性6

5.3 加强人事档案的现代化管理7

5.4 增强合作意识，加强与相关部门的协作7

5.5 人事档案管理方式和服务方式的适度开放7

结   论8

参考文献9

致  谢9

内  容  摘  要

人事档案是企业进行人力资源管理的有效凭证，企业可以根据人事资料的档案记录对人员进行合理配置，以使人员的运用得到最优化，同时企业也可以根据档案中人员的情况来培训员工和开发员工，帮助企业长远的发展。而本文就以东昇贸易有限公司为例来进行研究，通过分析该企业的人事档案管理在人力资源中的作用和现状，发现该公司的原始人事资料的记录不真实，不完整，且不集中等诸多问题，并借鉴外国人事档案管理经验，为该公司提出一些改善措施，以帮助东昇贸易有限公司更好的运用人事档案来管理和开发人才，以使得公司里的人才得以发挥其应有的价值，从而提高该公司的核心竞争能力，帮助企业更好的发展。

关键字：人事档案，管理，人力资源