会计电算化使用方法与技巧

论会计电算化使用方法和技巧 

     全国移动通信公司都使用新中大财务软件，现将在使用中获得的方法和技巧介绍给大家。本文主要讲述帐务处理和会计报表中的有关方法和技巧。

一、帐务处理           　　         

     （一）权限控制                            

（二）初始设置             

     （三）基础设置

（四）快速处理

（五）打印

1、凭证打印

2、帐簿打印

3、报表打印

     二、报表系统  

（一）函数使用  

（二）保护报表

    三、完善内部控制系统

（一）一般控制

（二）应用控制

内 容 摘 要

全国移动通信公司都使用新中大财务软件，现将在使用中获得的方法和技巧介绍给大家。本文主要讲述帐务处理和会计报表中的有关方法和技巧。财务主管应对每个会计员的操作进行控制。进入系统管理中的权限管理，根据工作的需要对每位操作员进行权限控制。凭证类型采用分三类（收、付、转），有利于凭证分类、查询，也有利于现金流量表的编制。报表的单元格里的公式全部设置完毕后，在一般的情况下不需要修改，应将此表保护起来，以防他人或不小心将报表改动。除财务主管以外的人看不见自己的报表的设置。假若上级已将报表格式做好，并某些单元格进入保护，然后下发给下一级。软件系统控制是对计算机系统软件的取得和开发的控制，以及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全所进行的控制。输入控制的主要内容有：由专门录入人员，录入人员除录入数据外，不允许将数据进行修改、复制、或其他操作；数据输入前必须经过有关负责人审核批准；对输入数据进行校对；对更正错误的控制。主要措施有：建立输出记录；建立输出文件及报告的签章制度；建立输出授权制度；建立数据传送的加密制度；严格减少资产的文件输出，如开支票、发票、提货单要经过有关人员授权，并经过有关人员审核签章。