原始凭证失真及解决办法探析
【摘要】“凭证是在原始经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证”。原始凭证的存在,主要是对某项经济业务的完成情况加以证实,而对原始凭证进行审核,是保证会计信息质量得以有效改进和提升的关键,因此,会计人员应当重视原始凭证真伪审核工作的重要性,通过会计人员对原始凭证的审核和监督保证会计数据的真实性、合法性、准确性、完整性。
原始凭证失真是一个常见的问题,也是一个给会计工作人员带来困扰最多的问题,在会计工作中篡改、伪造、窃取、不如实填写原始凭证、或利用旧、废原始凭证来将个人所花的费用伪装为单位的日常开支,借以达到损公利私的目的。例如某企业领导出差报销不按实际差旅费报销,为达到多报销的目地向出差当地其他人员索要费用发票或用家庭开支混入报销凭证中一同填制报销凭证报销。例如某秘书从不法分子手中购得假空白发票填上后到厂里报销人账。例如在复写纸下垫一张白纸,使原始凭证的正、副联的数字内容不一致。填制发票时错写或漏写必填项,例如把原始凭证的接受单位和人员弄错;或把日期记错,造成会计分期中出现跨期事项,使得不符合权责发生制原则;或把数量、价格的小数、位数、单价写错或漏写,使得金额出现偏差;或使用不合规定的原始凭证,不按要求使用印鉴,编号不连续等等。反映出的会计信息和经济实情不符,这种现象就叫原始凭证失真,本文通过研究分析原始凭证失真的原因,并对其提出一些改进意见和解决办法。
关键字:原始凭证;失真;改进意见;解决方法
目 录
摘要.............................................3
1、原始凭证失真情况概述..........................6
1.1:原始凭证失真的表现..........................7
1.1.1:填写项目混乱或者不明确....................7
1.1.2:原始凭证填制的内容不真实..................7
1.1.3:原始凭证填制与实报不符....................7
1.1.4:违规违法使用原始凭证......................8
1.2:原始凭证失真的危害..........................9
1.2.1:影响了会计人员未来发展....................9
1.2.2:使企业决策者和企业投资者决策失误..........9
1.2.3:损害公共利益..............................9
1.2.4:扰乱经济秩序 ..............................9
原始凭证失真的原因...........................10
2.1:企业会计人员专业素质不高...................10
2.2:快速发展的信息化和网络化对会计信息造成严重的影响。............................................10
2.3:当前的管理办法落后.........................10
2.4:内部管理制度不健全.........................11
原始凭证失真的防治对策.......................11
3.1:及时更新企业会计相关制度 .................11
3.2:强化单位负责人的责任意识...................11
3.3:改善财务报销制度...........................12
3.4: 健全监督体系,充分发挥监督职能.............13
3.5: 尝试推行逆向财会审批制度...................13
3.6:加强发票管理法制化建设.....................14
结论.........................................14
5、致谢.........................................15
6、文献