当代秘书文书素养的养成与提高

当代秘书文书素养的养成与提高

摘要：经济信息快速发展的现代社会，对秘书人员提出了越来越多的新要求，更多地强调了秘书的公关、协调能力。国内企业单位在注重对秘书的新要求的同时，忽略了秘书最应该具备的文书素养。从我国历代秘书的作用和考核标准以及文书工作在各企事业单位的重要意义来看，秘书的文书素养都是第一重要的。秘书人员必须不断扎实提高自己的阅读、文书写作的基本功，培养自己的写作能力，在文书素养的形成与提高上多下功夫。

关键词：文书工作　文书素养　写作能力

一、秘书工作在社会中扮演的角色。

“所谓专业秘书，乃是一位办公室内特定主管的助手，其任务是在认可的职权范围内，不必经过直接的督管，就能运用办公室内的工具设备，从事该主管指定之行政性任务。”[]①这是美国国际行政协会给秘书这一职位下的一个定义。早些年，“花瓶”、“保姆”是秘书的代词，但是当秘书作为一种职业在现代企业中逐渐确立价值时，大家开始认识到秘书是企业不可或缺的“管家”。随着时代的发展，社会对秘书人员的素质要求也越来越高，公关能力、协调能力、组织管理能力也越来越多地被提起，被重视，成为新世纪秘书人员不可缺少的素养。

国内一家公司的招聘广告上明确写道：“某机械公司招文秘一员，要求机械专业，形象气质佳，工作细致，责任心强，能熟练使用办公自动化，具备良好的沟通技巧和较强的团队合作精神。”现在，像这样的招聘广告并不少见。无论是从文秘、中文专业学生的反映中，还是从这些报纸、网络的招聘广告中，我们都可以发现这种现象，很多单位招聘秘书都要求本专业的学生，银行要学金融的，医院要学医学的，网络公司要学计算机的……各企事业单位看重的都是专业知识和新时代下对秘书的新要求。一些企业单位强调，经济国际化的今天，