摘要
建立企业档案管理信息系统,实现档案管理电子化,是企业档案工作的发展方向,也是提升档案工作层次、最大限度地激活档案信息资源的必然要求。本文概述了信息时代对企业档案管理提出的要求,提出了现代企业档案管理系统的研究内容和目标,运用档案管理、统一建模语言UML、面向对象的程序设计方法、大型数据库管理技术和Web服务的相关理论,结合企业档案管理工作的实际,设计与实现了基于Web的企业档案管理系统。主要研究内容如下:
一、档案的加密。在现代企业档案管理模式下,必须充分考虑重要电子档案资料的安全保密问题。本文结合中国企业的档案管理需要,分别研究了对纯英文文本和中英文混和文本资料进行加密的技术。
二、档案的获取。档案获取(录入)是档案管理的基础和首要环节。本文研究了如何通过控制扫描仪等输入设备改进获取电子档案的方法,以提高档案录入工作和档案电子化改造的效率。
三、档案的检索。档案管理系统的目标之一,是为用户提供方便快捷的档案查询功能。本文结合图像档案资料在数据库中的存取方法和存储结构,研究实现了适于本企业档案管理的档案检索机制。
四、档案管理系统的设计与实现。在对上述几个研究点综合应用的基础上,本文设计实现了基于Web的企业档案管理系统。
目前,该系统己在昆明市新兴泡沫塑料厂等中小型企业投入使用。该系统的使用转变和改进了传统企业档案管理模式、节省了人力资源,提高了档案利用率和企业档案管理效率,取得了较好效果。
关键词：Web,档案管理，面向对象，加密，系统建模，检索，企业档案管理系统
目录
摘要I
第1章 引言3
1.1 研究背景3
1.2 主要研究内容3
1.2.1 主要研究内容3
1.2.2 研究现状4
1.3 当前研究存在的主要问题5
1.4 本文工作6
1.4.1 研究内容及成果6
1.4.2 本文结构7
第2章 档案加密8
2.1 档案加密的必要性8
2.2 英文档案加密8
2.2.1 设计思想8
2.2.2 算法9
2.2.3 实现及效果10
2.3 中文档案加密11
2.3.1 设计思想11
2.3.2 算法14
2.3.3 实现及效果17
第3章 第3章 档案获取19
3.1 档案获取方式19
3.2 通过扫描仪获取档案19
3.2.1 设计思想19
3.2.2 算法19
3.2.3 实现及效果21
3.3 获取已有电子档案22
第4章 档案检索23
4.1 图片的存取23
4.1.1 设计思想23
4.1.2 算法23
4.2 检索方法24
4.2.1 设计思想26
4.2.2 算法28
4.2.3 实现及效果29
第5章 基于Web的企业档案管理系统的设计与实现31
5.1 功能描述31
5.1.1 需求分析31
5.1.2 设计原则31
5.1.3 功能模块描述32
5.2 系统建模33
5.2.1 技术选型33
5.2.2 数据库设计33
5.2.3 重要对象类设计34
5.2.4 主界面类设计36
5.2.5 组网规划及软硬件环境38
5.2.6 系统建模39
5.3 系统原型45
5.3.1 系统登录46
5.3.2 档案录入46
5.3.3 档案检索48
第6章 结论与展望49
6.1 结论49
6.2 展望50
参考文献51
致谢53
